汇集订单与沟通中的有效信息
关联业务订单、托书、邮件、装箱清单、已确认报价和操作备注，整理港口、箱型箱量、货物信息、收发货人与通知方、地址、联系人和运费条款。相互冲突的字段保留来源与待确认项。
资料到执行
把要求、方案和结果接起来。
将自然语言要求转成判断条件
从“下周五前到港”“加急”“优先直达”等要求中识别到港时限和运输偏好，结合货好时间、预计船期、截关条件、可订舱位及已确认报价筛选方案。预计船期不是实际到港保证。
整理订舱数据并处理例外
形成供提交的订舱资料和方案依据。资料缺失、货重超限、来源冲突、额外费用或超出授权范围时，交给人员处理。地址等关键信息缺失或冲突时，列为待确认项，不自行补全。
按授权提交，取得确认后回写
前期通过人工核对验证流程，之后逐步让常规订单在授权范围内执行。提交后跟进船司回复，取得确认再将订舱号、船名航次、订单状态与操作记录更新到原系统。提交成功不等于已获得舱位确认。
怎样验证
省下的是操作时间，
不省略必要的判断。
在相近业务样本中，比较整理资料、核对和录入所需的人工时间，同时记录字段准确性、异常处理和回写结果。等待船司回复的时间应单独统计，不计作人员操作提效。
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